係活動

係活動について

図書係、運動会係、バザー係、お正月行事係のいずれか一つを、1家庭につき、年度に1回、ご担当いただくことが会員の義務となっております。1回の係の担当時間は半日（約3時間）です。

下記に該当する会員の方は、係が免除となります。

• 過去に役員の任期を全うされた会員（他校の父母の会を含む）
• 現職役員
• あさひ学園の現職教職員（非常勤を除く）
• 現職学級幹事（ただし、係活動の代わりに父母の会室のお手伝いを年度に2回、1回半日ご担当）

ご担当いただく係

• 図書係り、運動会係、バザー係、お正月行事係のうち、家庭調査票をご提出いただいた際に記入された希望優先順位になるべく沿うように、父母の会役員が、各会員の方にご担当いただく係を割振ります。
• 会員の人数や行事の規模などにより、ご希望に沿えない場合がありますのでご了承ください。

担当日と担当時間

• 担当日と担当時間は、原則として一ヶ月以上前に、催物担当役員からメールにて通知します。
• 担当時間は午前か午後のいずれかに約3時間です。
• やむを得ず担当日にご出席できない場合は、自己責任において、他の会員の皆様の中から代わりをご手配いただき、催物担当役員にお知らせください。

係の仕事内容

図書係

• 本の貸し出しや返却の業務
• 蔵書の整理や手入れ
• 図書貸し出しカードの作成・整理
• その他、図書担当教員、図書担当役員の補助

運動会係

• 会場の設営や片付け
• 児童生徒応援席や簡易トイレ付近の見回り
• 父母の会が主催する競技の準備・協力
• その他、役員の補助

バザー係

• 会場の設営や片付け
• 販売品などの整理、値段付け、搬入や陳列
• 会計・レジ業務
• その他、役員の補助

お正月行事係

• 会場の設営や片付け
• 羽根つき、独楽回し、福笑い、書初めなどのお手伝い
• 児童生徒の監視や指導、場内整理
• その他、役員の補助

当日の手順や注意事項、仕事内容の詳細などについては、催物役員からの連絡・指示に従ってご協力ください。