会員総会
会員総会は、父母の会の意思決定の最高議決機関として、重要事項などについて会員の皆様のご承認をいただくところです。父母の会はまた、その決定に従って活動と運営を行うことになっております。
第一回定例会員総会(年初の5月に開催)
この総会で会員の皆様のご承認が必要な事項は下記の通りです。
- 前年度の会計決算
- 新年度の会計予算
- 新年度の会計監査役
- 新年度の年間活動計画
第二回定例会員総会(年度末の2月に開催)
この総会で会員の皆様のご承認が必要な事項は下記の通りです。
- 会計中間報告
- 次年度役員
また、一年間の活動についても報告が行われます。
臨時会員総会(必要に応じ開催)
開催に当たっては、開催日時や承認事項などを事前に発表します。
父母の会の重要事項
上記事項の他に、会員総会で会員の皆様のご承認を必要とする重要事項は下記の通りです。
- 会員の義務や負担を大きく増大させる事柄
- 例年にない大きな行事・企画
- 例年の会計に計上されていない大きな支出項目
- 承認された予算の支出項目に対し、支出が大きく上回るもの
- 父母の会内規の改定など