学級幹事
クラス単位の連絡や活動については、各クラス2名の学級幹事がとりまとめます。役員からの連絡・指示に従って仕事をし、父母の会の運営に協力します。また、クラス担任と会員の意思の疎通を図ります。
主な仕事内容
学級幹事の主な仕事内容は下記の通りです。
- 父母の会や学園からの連絡をメールなどでクラスに配信・伝達
- クラス担任からの電話連絡を学級連絡網に従ってクラスに伝達
- 定例会員総会と定例学級幹事総会に出席
- クラス親睦会を開催（年度に最低1回）
- 父母の会室のお手伝い（年度に1回、1回半日）
- 父母の会イベント（運動会・バザー・お正月遊び）のお手伝い（年度に1回、1回半日）
- 次年度の学級幹事の選出
- 提出物や運動会のハチマキをクラスから回収
- 行事や催物などで臨時に人手が必要な際、クラスからのボランティアの募集作業
- その他クラスのとりまとめなど
- 仕事内容の詳細については、就任後、役員から配布の資料を参照
父母の会室お手伝いの免除
下記の学年の学級幹事は、父母の会室のお手伝いが免除になります。
- 教室ヘルパー制度のある幼稚部
- 卒業文集を作成する場合のみ、小学6年および中学3年
学級幹事の協力
学級幹事は、担当クラスの連絡や活動が円滑に行われるよう、相互に、また役員や担任と協力することになっております。
守秘義務
学級幹事が父母の会の活動と運営を行う上で得た会員の皆様の個人情報については、守秘義務を厳守し、父母の会の活動と運営以外の目的には一切使用しないことになっております。
任期
学級幹事の任期は、選出日から次年度の学級幹事選出完了までです。ただし、必要に応じ、次年度の第一回定例会員総会時まで旧クラスへの連絡作業を行う場合もあります。
特典
学級幹事は、特典として下記の免除を受けられます。
- 任期中の係り活動の免除
- 任期中の安全当番の免除（担当学級の分のみ）
- 次年度の学級幹事選出の免除（担当学級の分のみ）
- 上記の免除は、任期を全うした学級幹事に限ります。任期途中で退任した幹事については、免除が無効になります。ただし、退任の時期と事由により、役員合議の上、考慮します。
- 年度途中に補欠から就任した学級幹事の免除については、就任時期により、役員合議の上、考慮します。
選出方法
学級幹事は、下記の通り選出します。
- 在校学年については、第二回定例会員総会の日までに次年度学級幹事の募集を開始し、卒業式当日までに締め切ります。新年度の始業日に募集の結果を確認し、各クラスの会員の皆様の中から立候補者があった場合は学級幹事に選出します。
- 新入生学年（新幼稚部、新小学1年、新中学1年、新高校1年）については、入園・入学式当日に募集を行い、各クラスの会員の皆様の中から立候補者があった場合は学級幹事に選出します。
- 募集の結果、各クラス2名の定員に満たない場合は、抽選により選出します。
- 各クラス3名の補欠を抽選により選出します。
- 抽選は、立候補者、選出免除対象者を除いたクラスの全会員の皆様を対象とします。
- 複数クラスの学級幹事の兼任は原則禁止となっております。
- 新年度の第3週までに全てのクラスの学級幹事と補欠の選出を完了します。
- 学級幹事として選出された場合は、就任を義務とします。
- 年度途中に学級幹事が欠員した場合は、補欠から選出し、就任を義務とします。ただし、他方の幹事および役員合議の結果、不要と判断した場合を除きます。
- 募集、抽選、その他選出方法の詳細などについては、事前に発表します。
選出免除対象者
- 現職役員および過去に役員の任期を全うされた会員（他校の父母の会を含む）
- あさひ学園の現職教職員（非常勤を除く）
- あさひ学園の現職理事